隐私政策
引言
欢迎您使用广州纵金网络科技有限公司(以下简称“我们”或“纵金科技”)的纵金掌柜、纵金企业管理后台、纵金商家管理后台等产品和服务。我们深知您的用户信息对您的重要程度,为此我们将按照法律法规要求,采取相应安全保护措施保护您的信息。我们将通过本《隐私政策》(以下简称“本政策”)向您说明,我们如何访问、更新、管理和保护您的信息,以及您在使用我们的产品或服务时,我们可能会如何处理(包括收集、使用、储存、加工、传输和提供等)这些信息。
请您在使用我们的产品或服务前,仔细阅读、理解并同意本政策。您勾选同意本政策并开始使用我们的产品或服务, 即表示您已充分理解并完全同意本政策,并同意我们按照本政策处理您的相关信息。
本政策将帮助您了解以下内容:
一、定义
二、我们如何收集和使用您的信息
三、我们如何存储您的信息
四、我们如何保护您的信息
五、我们如何共享、转让和公开披露您的信息
六、您如何管理您的信息
七、未成年人信息保护
八、本政策如何更新
九、如何联系我们
十、其他
本政策适用于纵金科技提供的所有产品和服务,如纵金科技和关联公司的产品或服务中使用了纵金科技提供的产品或服务但未设独立隐私权政策的,则本政策同样适用于此部分产品或服务。
在使用纵金科技各项产品或服务前,请您务必仔细阅读和理解对应的隐私政策,确认您充分理解并同意后再开始使用
如对本政策内容有任何疑问、意见、或建议,您可与我们联系
一、定义
1. 产品或服务: 指我们运营、管理的纵金企业后台管理系统、纵金商家后台管理系统、纵金掌柜APP软件等(以下统称“产品或服务”)。
2. 企业用户:指注册、登录、使用我们的产品或服务并获得管理权限的个人或组织,包括但不限于法人以及政府机构、合伙企业、个体工商户等非法人组织(下称“企业用户”); 企业用户可以通过我们的系统创建其工作团队,邀请并授权个人用户加入其工作团队成为其最终用户。
3. 企业用户管理员:指经企业用户指定,拥有企业用户管理后台系统操作权限的自然人。
4. 个人用户:指被企业用户邀请加入企业工作团队,注册使用我们的产品或服务的自然人用户。
5. “您”或“最终用户”: 指个人用户或企业用户。
6. 个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
7. 个人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致 个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。在本隐私政策中还包括:网络行踪轨迹、精确定位信息、交易记录。
8. 企业信息:指企业从事生产经营活动过程中形成的信息,以及我们在为企业提供产品或服务过程中产生的能够反映企业状况的信息。
二、我们如何收集和使用您的信息
我们会出于本隐私政策所述的以下目的,收集和使用您的用户信息:
1. 企业用户:为成为纵金科技的企业用户,以实现企业组织使用我的产品或服务管理数字信息,您需要提供您的企业/组织名称创建企业用户账号,否则您不能以企业身份使用我们的产品或服务。
2.个人用户:为成为纵金科技个人用户,以个人用户身份激活并使用我们的产品或服务,您需要向我们提供您的个人手机号码、 密码以注册并创建纵金管理系统账号,否则您将不能使用、体验我们的产品或服务,我们将通过发送短信验证码的方式来验证您的身份是否有效。如您仅需浏览、 搜索我们网站和产品页面展示的信息,您不需要注册纵金管理系统和提供上述信息。
3.企业认证:为遵循国家有关实名认证的规定,以及为了识别产品或服务的许可使用主体,您作为企业/组织管理员,需代表企业/组织提交特定信息和资料完成企业认证 (包括营业执照、统一社会信用代码、企业组织名称、地址、法定代表人身份信息等这些企业基本信息)。 在企业认证的过程中,您授权我们通过第三方OCR识别技术服务提取您上传的相关证件中的信息并与企事业单位公开信息查询平台的信息进行校对核验,以便核实您的企业真实存续状态。
4. 个人认证: 在您尚未取得个人独资企业营业执照或其他企业主体资格证明文件之前,您可以选择使用个人认证,以便遵循国家有关实名认证的规定及用于识别产品或服务的许可使用主体。在您开展个人认证之时,您需要向我们提交您本人的 身份证信息。
5. 完善信息:您可以通过纵金企业后台管理系统和纵金商家后台管理系统完善您的个人信息和企业信息,届时我们会收集您填写或修改的您的 个人真实姓名、身份证件号码、个人头像、手机号码、电子邮箱地址; 企业信息涉及企业名称、企业营业执照信息、企业联系人姓名、企业联系方式(电话号码、电子邮箱)。
6. 采购订单/购货单/购货退货: 当您使用“采购订单”、“购货单”、“购货退货”功能时,您可以管理和维护您的单据数据。在管理单据信息时,您需要填写供应商名称和联系方式信息。 如您拒绝提供这些信息,我们将不能为您提供服务 您使用此功能授权我们收集供应商联系人的个人信息时,应当确保已经获得其本人的同意。
7. 供应商管理: 当您使用“供应商列表”功能时,您需要填写供应商名称, 并选择填写供应商的联系人姓名、手机号、座机、微信号、QQ号、邮箱地址、 详细地址 (可开启定位功能授权我们快速录入地址信息)。 您使用此功能授权我们收集供应商联系人的个人信息时,应当确保已经获得其本人的同意。
8. 基础资料: 当您使用“基础资料”功能时,您可以选择添加职员/员工、部门信息, 维护供应商联系人信息,填写联系人姓名、手机号、座机、微信号、QQ号、邮箱地址、 详细地址 (可开启定位功能授权我们快速录入地址信息)。 您使用此功能授权我们收集员工与客户联系人的个人信息时,应当确保已经获得其本人的同意。
9. 门店资料: 当您使用“门店资料”功能时,您可以选择录入或修改门店名称、所属部门、联系人、手机号码、 详细地址, 您可以开启设备的定位功能并授权我们获取您的位置信息以便快速录入地址信息。 您使用此功能授权我们收集联系人的个人信息时,应当确保已经获得其本人的同意。
10. 位置信息: 在您开启位置权限后,您可以授权我们访问获取您周围的可用的蓝牙打印设备,以便使用蓝牙传输打印功能;或者授权我们访问您的位置信息,根据您的位置信息为您快速填充联系人地址信息、展示附近客户位置,如您拒绝授权,我们将不能提供此服务。
11. 基于相机/摄像头的附加服务: 当您使用我们的扫码识别商品条形码、扫描二维码信息、扫描发票/单据、查询库存、拍摄客户门店、拍摄并上传头像功能时,您需要同意开启相机权限并授权我们使用相机扫码或拍照功能。如您拒绝授权,我们将不能提供此附加服务。
12. 基于相册(图片库/视频库)的图片/视频访问及上传的附加服务: 当您使用我们的上传单据附件、拜访客户照片、上传记账凭证图片自动识别、扫描发票、上传头像时,您需要开启相册权限并授权我们使用此相机功能上传您的照片/图片/视频,以实现存储、信息上传的功能。
13. 基于麦克风的语音技术相关附加服务: 当您使用语言搜索、与机器人的语音交互时,您需要开启麦克风权限并授权我们使用麦克风收集您的录音内容以识别您的搜索需求。
14. 基于蓝牙通信提供的附加服务: 当您开单需打印单据小票信息时,您需要开启蓝牙通讯权限并授权我们使用蓝牙传输功能。如您拒绝授权,将不能使用此功能。
15.基于设备信息的服务:我们将在您授予电话权限后收集本机序列码,以用于确认设备许可授权信息;在您授权电话权限后为您提供扫码出入库、扫码识别商品、扫码识别单据等功能。
16.消息推送: 当您使用我们的产品或服务时,我们会通过【个推 SDK,小米 push SDK, 华为 pushSDK, oppo push SDK,魅族 push SDK,腾讯 SDK,vivo push SDK等】收集您的设备识别码。我们收集上述信息是为了帮助您即时收到我们的产品或服务推送的消息。如您不提供上述信息,则我们将无法向您提供服务。
三、我们如何存储您的信息
1. Cookie和匿名标识符: 当您使用我们的服务时,我们与合作伙伴会采用各种技术来收集和存储信息,在此过程中可能会向您的设备发送一个或多个Cookie或者匿名标识符。 当您与我们提供给合作伙伴的服务(例如广告服务或可能显示在其他网站上的功能)进行互动时,我们也会使用Cookie和匿名标识符。
2. 本地存储: 我们可能会使用浏览器网络存储等机制(包括HTML5)和应用数据缓存等途径,收集您设备上的信息(包括个人信息)以及您在使用我们产品或服务时向我们提供的信息,并进行本地存储。
3.对第三方应用工具包的使用: 为更高效地为您提供更为多元化的服务,我们可能在产品或服务的网站/小程序中采用第三方提供的软件开发工具包。这种工具包通常称为SDK( Software Development Kit),是指用于为特定的软件包、软件框架、硬件平台、操作系统等创建应用软件的开发工具的集合。我们使用的SDK包名称为“友盟”,此SDK用途为数据统计分析,收集个人信息类型:设备信息、用户访问信息、日志信息等,友盟的隐私权政策链接 (https://www.umeng.com/page/policy)
四、我们如何保护您的信息
1. 我们已采取符合业界标准,合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如, 在某些服务中,我们将利用加密技术(例如SSL)来保护您提供的信息。
2. 我们有行业先进的以数据为核心、围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系,从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。
3. 我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集无关的信息。 当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以推送通知或公告等形式通知您,在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名处理,并立即停止收集个人信息的活动, 以及关闭第三方应用服务接口,避免第三方服务收集和继续使用个人信息。
4. 但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。
五、我们如何共享、转让和公开披露您的信息。
(一)共享
我们不会与我们的产品或服务提供商以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1. 在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的信息。
2. 在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的信息。
3. 在您主动选择情况下共享:您通过我们的产品或服务,购买商品或服务时,我们会根据您的选择,将您的订单信息中与交易有关的必要信息共享给相关商品或服务的提供者,以实现您的交易及售后服务需求。
4. 与关联公司间共享:为便于我们基于统一的账号向您提供产品和服务,或保护纵金科技、或其他用户、或公众的人身财产安全免遭侵害,您的个人信息可能会与我们的关联公司和其指定的服务提供商共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束,如果我们共享您的个人敏感信息、企业重要信息或关联公司改变用户信息的使用及处理目的,将再次征求您的授权同意。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1. 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
2. 在我们的产品或服务的提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收 购或破产清算情形时,如涉及到用户信息转让,我们会要求新的持有您信息的公司、组织和个人继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露用户信息:
1、 获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的信息;
2、 如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反本隐私政策、平台规则的情况,或为保护我们及其他用户、公众的人身财产安全免遭侵害,我们在法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,可能会公开披露您的信息。
(四)共享、转让、公开披露用户信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中,共享、转让、公开披露您的信息无需事先征得您的授权同意:
1. 与国家安全、国防安全有关的;
2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关的;
4. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
5. 您自行向社会公众公开的个人信息;
6. 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的;
六、您如何管理您的信息
(一)您对您的个人信息享有以下权利
1. 您有权访问或更正您的个人信息
如果您想行使个人信息访问权或更正权,您可以通过以下方式自行访问或更正:
(1) 账户信息:如果您希望访问或更正您的账户绑定的手机号、个人资料信息、更改您的密码等,您可以通过访问我们的产品或服务执行此类操作。
(2) 搜索信息:您可以在我们的产品或服务及相关网站访问或清除您的搜索历史记录、 查看和修改兴趣以及管理其他数据。
2. 您有权删除您的个人信息
在以下情形中,您有权向我们提出删除您的个人信息:
(1) 我们违反法律法规或与您的约定收集、使用个人信息;
(2) 我们违反法律法规或与您的约定与第三方共享或转让您的个人信息,我们将立即停止共享、转让行为,并通知第三方及时删除;
(3) 我们违反法律法规的规定或与您的约定,公开披露您的个人信息,我们将立即停止公开披露的行为,并发布通知要求相关接收方删除相应的信息;
(4) 您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号,或我们终止服务及运营。
3. 您有权改变您授权同意的范围
您可以通过删除信息、在设备本身操作系统中关闭相关功能(如存储、电话、GPS地理 位置、麦克风、相机)、或在我们的产品或服务或软件中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可以通过注销账户的方式, 撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
4. 您有权注销您的账号
您可以登录我们的产品或服务,点击您需要注销账号,在您确认删除您的账号信息后,我们将删除与您账户相关的个人信息。您注销上述账户的行为是不可逆的,我们将停止为您提供产品或服务,不再收集您的个人信息,您也将无法享有与上述账户相关的权益或者资产。
(二)响应您的上述请求
如您无法按照上述方式行使权利的,您可以采取本隐私政策载明的联系方式与我们联系。 为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
(三)响应情形的例外
在以下情形中,我们将无法响应您的请求:
1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的;
2. 与国家安全、国防安全直接相关的;
3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4. 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
5. 我们有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
6. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7. 响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
8. 涉及商业秘密的;
9. 法律法规禁止的其他情形。
七、未成年人信息保护
如您为未成年人,我们要求您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息
对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、 共享、转让或披露此信息。
八、本政策如何更新
我们可能适时修订本《隐私政策》的有关条款,该等修订构成本《隐私政策》的一部分。 我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或向您发送电子邮件或以站内信等其他方式通知您。在该种情况下,若您继续使用我们的服务, 即表示同意接受经修订的本《隐私政策》的约束。
九、如何联系我们
如果您对本《隐私政策》或我们的数据处理有任何疑问、意见或建议,可以通过我们提供的各种联系方式与我们联系。我们的联系方式如下:
我们的联系地址:广东省广州市天河区黄埔大道中656号CFC汇金中心A栋
邮编:510665
联系电话:19926074145
电子邮箱:info@zongkin.com
一般情况下,我们将在收到您相关联系信息后15个工作日内完成核查和处理。
十、其他
如本《隐私政策》中的任何条款因任何原因被判定为完全或部分无效或不具有执行力,本《隐私政策》的其余条款仍应有效并且有执行力。